eresult sucht: Office Manager (m/w/d) in Köln

eresult ist eine führende Full-Service Agentur, deren Ziel es ist, die Nutzerfreundlichkeit und Bedienbarkeit von technischen Anwendungen zu verbessern. Daran arbeiten wir deutschlandweit an unseren 5 Standorten mit unserem 35 Mitarbeiter starkem Team. Wir entwickeln, designen und evaluieren für zahlreiche namhafte Kunden unterschiedlichster Branchen wie Software, Automotive, Tourismus und Finanzen verschiedene Websites, Webshops, Intranets, Apps und Systeme, um die Zufriedenheit von Nutzern zu steigern und ihre Bedürfnisse besser mit Technologien und Bedienbarkeit in Einklang zu bringen.

In diesem spannenden und zukunftsweisenden Tätigkeitsfeld suchen wir ab sofort für unser Büro in Köln einen Office Manager (m/w/d) in Festanstellung. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an.

Ihr Arbeitsbereich bei uns:

An unserem größten Standort in Köln werden operative und administrative Aufgaben für das gesamte Team gemanagt und durchgeführt. Sie sind daher bei uns mit sehr abwechslungsreichen Tätigkeiten betraut. Neben allgemeinen administrativen und kaufmännischen Aufgaben unterstützen Sie auch unsere Geschäftsführung. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Koordination von Bürobeschaffungen und empfangen Kunden und Probanden, wenn diese bei uns vor Ort an unseren Nutzerstudien teilnehmen. Für die Durchführung der Nutzerstudien benötigen wir immer wieder Probanden unterschiedlichster Zielgruppen. In diesem Zusammenhang übernehmen Sie schwerpunktmäßig die Rekrutierung der Probanden und führen die Terminierung für die Studien durch.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Tätigkeiten im Office Management: Annahme von Telefongesprächen, Korrespondenzen, Beschaffungen, Bestellungen und Ablage
  • Organisation und Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben
  • Rekrutierung und Terminierung von Probanden für Nutzerstudien
  • Empfang & Betreuung von Kunden und Probanden während Studiotests
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Mitarbeit bei Tätigkeiten im Bereich unseres Panelmanagements
  • Unterstützung und Betreuung verschiedener Büroprojekte

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Lust, bei eresult zu arbeiten und Interesse für den Bereich Rekrutierung
  • Lust mit Leuten in Kontakt zu treten – insbesondere telefonisch
  • sicheres und freundliches Auftreten – auch am Telefon
  • Erfahrungen im Bereich Büromanagement
  • souveräner Umgang mit MS-Office (Word, Excel und Powerpoint) und die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • gute Technikaffinität
  • selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Rechtschreibung und Grammatik)
  • überzeugende kommunikative und soziale Kompetenz sowie Teamorientierung
  • zeitliche Flexibilität (im Bedarfsfall auch in den Abendstunden bis 20 Uhr)

Was Sie bei uns erwarten können:

  • längerfristiges Arbeitsverhältnis
  • flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld
  • guter Teamspirit, geprägt durch respektvollen Umgang, Hilfsbereitschaft und Spaß an der Arbeit
  • ausführliche Schulung/ Einarbeitung
  • Weiterbildungsbudget
  • professionelles und engagiertes Team
  • Home-Office freitags in Abhängigkeit von Aufgaben möglich
  • Teamevents mit allen Standorten zusammen
  • kostenfrei Obst und Getränke

Mehr Infos über uns finden Sie auf unserer Unternehmensseite und bei Kununu.

Interesse?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über eine E-Mail an bewerbung@eresult.de mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Ihre Ansprechpartnerin:

Stefanie Ramm (Personalmarketing, Principal User Experience Consultant)

Portraitfoto: Redaktionsteam

Redaktionsteam

Usabilityblog.de

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