Office-Manager (m/w/d) als Elternzeitvertretung (voll- oder teilzeit) in Göttingen

eresult ist eine führende Full-Service Agentur, deren Ziel es ist, die Nutzerfreundlichkeit und Bedienbarkeit von technischen Anwendungen zu verbessern. Daran arbeiten wir deutschlandweit an unseren 5 Standorten mit unserem 35 Mitarbeiter starkem Team. Wir entwickeln und evaluieren für zahlreiche namhafte Kunden unterschiedlichster Branchen wie Software, Automotive, Tourismus und Finanzen verschiedene Websites, Webshops, Intranets, Apps und Systeme, um die Zufriedenheit von Nutzern zu steigern und ihre Bedürfnisse besser mit Technologien und Bedienbarkeit in Einklang zu bringen.

In diesem spannenden und zukunftsweisenden Tätigkeitsfeld suchen wir einen Mitarbeiter für das Office-Management (m/ w/ d), der uns vom 01.07.2019 bis 30.11.2020 als Elternzeitvertretung in unserem Büro in Göttingen unterstützt. Die Stelle kann Voll- oder Teilzeit besetzt werden und ist vorerst befristet. Eine Weiterbeschäftigung im Anschluss ist nicht ausgeschlossen.


  • Office-Manager – (m / w / d)
  • Ort: Göttingen
  • Start: 01.07.2019
  • befristet bis 30.11.2020 (Elternzeitvertretung)




Ihr Arbeitsbereich bei uns:

An unserem Standort in Göttingen werden nahezu alle administrativen Aufgaben für das gesamte Team unserer 5 deutschen Standorte organisiert und durchgeführt. Als Elternzeitvertretung übernehmen Sie daher sehr vielfältige Aufgaben. Neben allgemeinen administrativen und buchhalterischen Aufgaben unterstützen Sie auch unsere Geschäftsführung und Standortleitung. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Koordination von Bürobeschaffungen und empfangen Kunden und Probanden, wenn diese bei uns vor Ort an unseren Nutzerstudien teilnehmen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Aufgaben im Office Management: Annahme von Telefongesprächen, Postbearbeitung, Korrespondenzen, Bestellungen und Ablage
  • Kaufmännische Tätigkeiten: Zahlungsverkehr (Rechnungen schreiben, Überweisungen, Zuarbeiten für das Steuerbüro)
  • Dokumentation & Ablage von Belegen (Rechnungen, Ausgaben und Reisekosten)
  • Assistenz der Geschäftsführung, der Standortleitung und des Vertriebs
  • Empfang & Betreuung von Kunden und Probanden vor Ort (Catering, Einkäufe, Aufwandsentschädigungen auszahlen)
  • Terminvereinbarung mit Probanden
  • Korrekturlesen von Berichtsbänden
  • Assistenz der Personalabteilung (u. a. Datenerfassung und Dokumentation im Projektmanagement-Tool, Urlaubsdokumentation, u. ä.)
  • Buchungen von Hotels, Bahnfahrten und Flügen
  • Beschaffungen/Bestellungen & Organisation von Technikversand

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Lust, bei eresult in einem kleinen, netten Team mit 5 Kollegen zu arbeiten
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Office Management
  • gute Technikaffinität
  • sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Besuchern vor Ort und am Telefon
  • souveräner Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • selbstständige Arbeitsweise, Engagement und Flexibilität
  • Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
  • hervorragende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
  • überzeugende kommunikative und soziale Kompetenz sowie Teamorientierung

Was Sie bei uns erwarten können:

  • flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld
  • kleines, nettes Team vor Ort und weitere engagierte Kollegen deutschlandweit
  • guter Teamspirit, geprägt durch respektvollen Umgang, Hilfsbereitschaft und Spaß an der Arbeit
  • Weiterbildungsbudget
  • Gleitzeit
  • ausführliche Schulung/ Einarbeitung
  • mindestens 2 Teamevents pro Jahr mit allen Standorten
  • kostenfrei Obst und Getränke

Mehr Infos über uns finden Sie auf unserer Unternehmensseite und bei Kununu.

Interesse?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über eine E-Mail an bewerbung@eresult.de mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Ihre Ansprechpartnerin:
Stefanie Ramm (Personalmarketing, Senior User Experience Consultant)
+49 551 49569-332
stefanie.ramm@eresult.de

Portraitfoto: Redaktionsteam

Redaktionsteam

Usabilityblog.de

Bisher veröffentlichte Beiträge: 52

Mit einer Stellenanzeige im Usabilityblog…
  • sprechen Sie zielgerichtet UX-Professionals an
  • gewinnen Sie Mitarbeiter/-innen aus den Bereichen Konzeption & Design, Marketing und Produktmanagement
  • finden Sie Entwickler & Konzepter, die sich für UX begeistern & die einschlägigen Richtlinien kennen
  • haben Sie eine hohe Reichweite: 240.000 Besuche und 700.000 Seitenaufrufe jeden Monat
» Details & Preise

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.